Vérifié le 21 avril 2023 - Direction de l'information légale et administrative (Première ministre)
Quels papiers administratifs faut-il garder ? Combien de temps ? Nous vous indiquons les règles à connaître pour les principaux documents de la vie courante : assurance, banque, famille, impôts, logement, travail, véhicule, santé....
Vous pouvez aussi utiliser un simulateur :
Simulateur Vérifier combien de temps conserver un document
Direction de l'information légale et administrative (Dila) - Première ministre
Les durées indiquées dans cette page sont des durées minimales durant lesquelles il est prudent de garder les documents.
Il s'agit des délais durant lesquels vous pouvez exercer un droit. Par exemple, demander un remboursement.
Il peut aussi s'agir des délais pendant lesquels on peut vous réclamer quelque chose. Par exemple, payer une amende.
Vous pouvez bien sûr garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice.
En effet, les délais indiqués ne prennent pas en compte tous les cas de figure.
Ainsi, les délais peuvent être allongés si la prescription est suspendue ou interrompue. Par exemple, certains délais sont suspendus tant qu'une personne est mineure et commencent à courir uniquement à partir de la majorité.
Les documents peuvent aussi servir de preuve à l'appui d'actions très différentes.
Durée minimale de conservation des documents liés à l'assurance
Warning: include(/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php): failed to open stream: No such file or directory in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Warning: include(): Failed opening '/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php' for inclusion (include_path='.:/usr/share/php') in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Type de document
Durée de conservation
Précisions
Quittance
Avis d'échéance
Courrier de résiliation
Preuve du règlement
Date du document + 2 ans
Contrat
Durée du contrat + 2 ans
Relevé d'informations automobile
Permanente
Le relevé d'informations est délivré par votre assureur à la fin du contrat ou sur demande.
Le relevé indique le coefficient de réduction-majoration de votre prime d'assurance (bonus-malus).
Ce délai s'applique dès que vous avez connaissance du contrat en tant que bénéficiaire de l'assurance-vie.
Dommage corporel
10 ans
Durée minimale de conservation des documents liés au véhicule
Warning: include(/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php): failed to open stream: No such file or directory in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Warning: include(): Failed opening '/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php' for inclusion (include_path='.:/usr/share/php') in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Il peut être utile de conserver ce certificat après la vente du véhicule, en cas de litige avec l'ancien propriétaire.
Durée minimale de conservation des documents liés à la banque
Warning: include(/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php): failed to open stream: No such file or directory in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Warning: include(): Failed opening '/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php' for inclusion (include_path='.:/usr/share/php') in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Type de document
Durée de conservation
Précisions
Chèque à encaisser
1 an et 8 jours
Passé ce délai, le chèque ne peut plus être encaissé mais la dette reste due
Dossier concernant un compte (compte courant, PEL, livret A...)
Exemple : convention d'ouverture de compte
5 ans
À partir de la clôture du compte
Relevé de compte (compte courant, PEL, livret A,...)
Talon de chèque
5 ans
À partir de l'opération
Toutefois un débit frauduleux doit être contesté dans un délai maximum de 13 mois
Ticket de carte bancaire : paiement et retrait
Jusqu'à réception du relevé de compte où figure le solde correspondant
Un débit frauduleux peut être contesté dans un délai maximum de 13 mois
Durée minimale de conservation des documents liés à la consommation
Warning: include(/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php): failed to open stream: No such file or directory in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Warning: include(): Failed opening '/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php' for inclusion (include_path='.:/usr/share/php') in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Il peut être utile de conserver la facture tant que vous détenez l'appareil ménager chez vous.
En effet, en cas de vol ou de sinistre, la facture sert de preuve si vous souhaitez demander une indemnisation à votre assureur.
Durée minimale de conservation des documents liés à la famille
Warning: include(/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php): failed to open stream: No such file or directory in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Warning: include(): Failed opening '/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php' for inclusion (include_path='.:/usr/share/php') in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Durée minimale de conservation des documents liés au logement
Warning: include(/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php): failed to open stream: No such file or directory in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Warning: include(): Failed opening '/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php' for inclusion (include_path='.:/usr/share/php') in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Type de document
Durée de conservation
Précisions
Facture d'électricité
Facture de gaz
5 ans
Délai pour contester une facture.
Votre fournisseur a 2 ans pour réclamer un paiement.
Avant le 25 novembre 2018, le délai d'action du copropriétaire pour toute action personnelle était de 10 ans (par exemple, violation du règlement de copropriété)
Contrat de location
État des lieux
Quittance de loyer
Durée de la location + 3 ans
Le délai est identique pour un logement vide ou meublé.
Durée minimale de conservation des documents liés aux impôts
Warning: include(/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php): failed to open stream: No such file or directory in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Warning: include(): Failed opening '/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php' for inclusion (include_path='.:/usr/share/php') in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles l'administration fiscale dispose d'un droit de reprise. Vous pouvez bien évidemment garder vos déclarations de revenus et avis d'imposition plus longtemps.
Durée minimale de conservation des documents liés au travail, au chômage et à la retraite
Warning: include(/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php): failed to open stream: No such file or directory in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Warning: include(): Failed opening '/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php' for inclusion (include_path='.:/usr/share/php') in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Type de document
Durée de conservation
Précisions
Bulletin de salaire
Contrat de travail
Certificat de travail
Relevé d'indemnités journalières de maladie et de maternité
Un justificatif d'indemnités journalières doit être gardé au moins 2 ans, mais il est prudent de le conserver jusqu'à la liquidation de la retraite.
Il peut être utile de garder les bulletins de salaire après le départ à la retraite pour le calcul de la rente en cas de maladie professionnelle survenant à un retraité.
Le délai pour contester les sommes indiquées sur le solde de tout compte dépend de votre signature ou de l'absence de votre signature du reçu.
Justificatif de versement d'allocations chômage
3 ans
La durée de 3 ans correspond au délai de reprise en cas de trop perçu constaté par Pôle Emploi.
Ce délai passe à 10 ans en cas de fraude ou fausse déclaration.
Ce document peut être utile dans le cadre du calcul de vos droits à la retraite.
Bulletin de paiement de la pension de retraite
Permanente
Document utile pour le calcul de vos droits à la pension de réversion
Notes de frais
3 ans
Délai pendant lequel l'administration fiscale peut vous contrôler si vous utilisez la déduction des frais réels
Carte d'invalidité d'un enfant
Jusqu'à la liquidation de la retraite
Assumer la charge d'un enfant handicapé permet de recevoir une majoration.
Vous devez donc conserver tous les justificatifs.
Durée minimale de conservation des documents militaires
Warning: include(/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php): failed to open stream: No such file or directory in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Warning: include(): Failed opening '/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php' for inclusion (include_path='.:/usr/share/php') in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
L'attestation prouve que les services militaires ou assimilés ont bien été accomplis.
Les organismes de retraite ou de sécurité sociale peuvent vous la réclamer.
Durée minimale de conservation des documents concernant le particulier employeur
Warning: include(/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php): failed to open stream: No such file or directory in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Warning: include(): Failed opening '/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php' for inclusion (include_path='.:/usr/share/php') in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Type de document
Durée de conservation
Précisions
Bulletin de paye du salarié : double papier ou sous forme électronique
5 ans
Contrat de travail du salarié
5 ans à partir de la fin du contrat de travail
Document relatif aux charges sociales
3 ans
En cas de contrôle de l'administration fiscale
Comptabilisation des horaires du salarié
1 an (3 ans lorsque le salarié réclame le paiement des heures supplémentaires)
En cas de contrôle de l'inspection du travail
Déclaration d'accident du travail auprès de la caisse primaire d'assurance maladie
Le délai pour contester les sommes indiquées sur le solde de tout compte dépend de votre signature ou de l'absence de votre signature du reçu.
À noter
si vous avez un compte sur les sites du Cesu ou de Urssaf Service Pajemploi, certains documents sont mis à votre disposition dans votre espace personnel : avis de prélèvement, récapitulatif fiscal des salaires du salarié... Suivez les recommandations de ces sites pour la conservation de ces documents et leur sauvegarde informatique.
Durée minimale de conservation des documents liés à la santé
Warning: include(/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php): failed to open stream: No such file or directory in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Warning: include(): Failed opening '/data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/templates/balises/colonne.php' for inclusion (include_path='.:/usr/share/php') in /data/sites/preprod.valleesduhautanjou.fr/http/www/web/app/plugins/co-marquage-service-public/includes/front/parser.class.php on line 150
Type de document
Durée de conservation
Précisions
Relevé de remboursement d'assurance maladie et maternité
2 ans
Délai de reprise du trop perçu.
Le délai est de 5 ans en cas de fraude ou de fausse déclaration.